Toplantıya; Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanı Ahmet Metin Genç, Sürmene Kaymakamı Mehmet Ali Öztürk, Çaykara Kaymakamı Ali Sapmaz, Dernekpazarı Kaymakamı Çağlar Ustaoğlu, ilgili ilçe belediye başkanları ve kurum yetkilileri katıldı.
Projenin doğal mirasa katkısı, bölge turizmine sağlayacağı faydalar ve eğitim alanlarıyla ilgili planlamalar toplantıda detaylı şekilde istişare edildi.
